영어로 화상회의, 온라인 미팅할 때 유용한 표현

 

업무를 하다 보면 화상회의를 하게 되는 경우가 종종 발생합니다. 실제로 화상회의를 해보니 직접 갈 필요가 없어서 확실히 시간도 절약되고 장점도 있는 것 같습니다. 화상회의와 관련된 영어 표현, 영어로 화상회의할 때 유용한 표현을 함께 알아보겠습니다.

 

화상회의를 뜻하는 영어 단어

 

우선 화상회의를 지칭하는 다양한 영어 단어를 알려드리겠습니다.

• video conference: 가장 보편적으로 사용되는 표현으로, '화상회의' 뜻이 가장 정확하게 반영된 단어입니다.
• teleconference: 엄밀히는 원거리 회의, 전화 회의라는 의미이지만, 현재는 화상회의라는 의미로도 사용됩니다.
• online meeting: 온라인 환경에서 진행되는 모든 형태의 회의로, 화상회의를 포괄하는 단어입니다.
• virtual meeting: 가상 공간에서 이루어지는 회의라는 뜻으로, 물리적 장소에 구애받지 않는다는 점을 강조할 때 사용할 수 있습니다.
• webinar: web과 seminar의 합성어로, 온라인으로 진행되는 토론회, 워크숍, 강연 등을 의미합니다.

 

화상회의 관련 영어 단어

이어서 화상회의를 하는 상황에서 필요한 영어 단어를 알아보겠습니다.

• desktop 데스크탑 컴퓨터 / laptop, notebook computer 노트북
  *영어로도 notebook computer를 사용하는 경우도 있지만 laptop이 가장 보편적으로 쓰이는 단어입니다.
• webcam 웹캠, 웹카메라
• microphone 마이크 / speaker 스피커
• earphones 이어폰 / headphones 헤드폰
  *earphones 또는 headphones는 왼쪽, 오른쪽을 합쳐야 온전한 기능을 하기 때문에 복수형으로 사용하면 더 자연스럽습니다.
  
  
• virtual background 가상 배경
  특히 재택근무를 하는 경우 사생활 보호를 위해 가상 배경화면을 설정하는 경우가 많은데, 가상 배경은 virtual background 라고 합니다.
  
  온라인에서 진행하기 때문에 발생할 수 있는 여러 문제와 관련된 단어입니다.
• technical issue 기술 문제 / connection issue (네트워크) 연결 문제 / connection lost (네트워크) 연결 끊김
• audio feedback 하울링 / echo 소리 울림 / mic interference (여러 마이크가 동시에 켜졌을 때의) 마이크 간섭

 

화상회의에서 유용한 영어 표현

이제 실제로 영어로 화상회의를 할 때 유용한 영어 표현을 알려드리겠습니다.

1. 회의 시작 전

1) 참석자 확인

회의를 시작하기 전에 참석자가 모두 왔는지 확인하기 위한 질문입니다. 미세한 의미의 차이는 있지만 아무 표현을 사용해도 무방합니다. 

• Has everyone joined the meeting? 모두 다 회의에 참여하셨나요?
• Is anyone still missing? 아직 안 온 사람 있나요?
• Are we waiting for anyone else? 혹시 더 기다려야 할 사람이 있나요?
  
  

2) 회의 시작 안내

회의에 앞서 참석자를 확인하거나, 스몰톡을 하게될 수 있는데, 이 때 주의를 환기하고 본격적인 회의의 시작을 알릴 때 쓸 수 있는 표현입니다.

• Shall we get started? 이제 (회의를) 시작할까요?
• Is everyone ready to begin? 모두 준비 됐을까요?
• We can now start the meeting. 이제 회의를 시작하겠습니다.

가장 격식있고 기본적인 문장이 바로 '이제 회의를 시작하겠습니다'입니다. 미래 시제를 써야 할지, 주어는 어떻게 해야 할지 고민할 수 있는데 영어로는 we can now start the meeting이라고 하면 됩니다. 

 

 

2. 회의 진행

1) 회의 목적 안내

• The purpose of today's meeting is to discuss + 명사
• Our main objective today is to + 동사

2) 확인

화상회의는 비대면으로 진행되기 때문에 상대방이 잘 따라오는지 파악하기 어려울 때가 있는데, 이런 상황에서 쓸 수 있는 표현입니다. 

• Did that make sense, or should I go over it again? 제 설명이 명확했나요? 다시 설명이 필요할까요?
• Is everything clear so far? 지금까지 잘 이해되시나요?
• Does anyone have any questions? 질문 있는 분 있으신가요?
• Let me know if I lost you at any point. 제가 놓친 게 있다면 말씀해주세요.
• If anything is unclear, just let me know. 명확하지 않은 부분이 있다면 저에게 알려주세요.

모두 상대방이 내용을 이해했는지 파악하기 위해 사용할 수 있는 표현인데, 아래 두 가지는 특히 상대방의 입장을 배려해서 말하고자 할 때 유용합니다.

 

추가로 상대방이 내용을 잘 따라오고 있는지를 확실하게 의사 표현하기를 원한다면 이렇게 말할 수 있습니다.

•  If you have any questions, please leave them in the chat or use the raise hand feature to let me know.
• If everything is clear and we can move on, please type 'All good' in the chat.

구체적으로 상대방의 의견을 듣고 싶다면 다음과 같이 질문할 수 있습니다.

• What are your thoughts on this? 이에 대한 당신의 생각은 어떤가요?
• I would like to hear your input. 당신의 의견을 듣고 싶어요.
• Does anyone have any suggestions? 의견 있으신 분 있나요?

 

반대로 진행하는 입장이 아닌 참석하는 입장에서 쓸 수 있는 표현도 알려드리겠습니다.

질문을 잘 이해하지 못해서 확인을 하고자 할 때 사용 가능한 표현입니다.

• Could you please elaborate on that? 더 구체적으로 설명해 주실 수 있나요?
• I'm not sure I understand. Can you clarify? 제가 잘 이해했는지 모르겠어요. 좀 더 명확하게 설명해 주실 수 있나요?
• Do you mean that...? ~라는 뜻으로 말씀하신게 맞을까요?

 

우리나라는 상대방이 원활하게 진행할 수 있도록 최대한 반응을 자제하는 경우가 많은데, 영어로는 표현을 적극적으로 하는 것도 중요합니다.

• 동의의 표현
  - That's a valid concern.
  - I couldn't agree more.
  - I share your point on [that 또는 주제(명사형)]
• 반대의 표현
  - I have a different perspective on [안건].  저는 [안건]에 대해 다른 의견이 있습니다.
  - I see it differently when it comes to [안건]. 저는 [안건]에 대해 다르게 생각하는데요.

 

3. 기능 관련

마지막으로 화상회의 기능이나 기술 이슈 관련하여 사용할 수 있는 표현을 알려드리겠습니다.

1) 음향

• Please mute your microphones unless you're the speaker.
  발표자를 제외하고 모두 마이크를 꺼주시기 바랍니다.
  * turn off 라는 동사를 사용할 수도 있지만, turn off는 기기 자체의 전원을 차단한다는 의미이므로 음소거 기능을 활용해 일시적으로 마이크 소리를 차단할 때는 mute가 더 적합한 표현입니다.
  
  
• It seems like your microphone is muted. We can't hear you.
  마이크가 음소거된 것 같아요. 소리가 안들려요.
  
  
• There's some background noise. Can you mute your microphone, please?
  소음이 들리니 마이크를 꺼주시겠어요?

2) 화면 공유

• Can you share your screen, please? 화면을 공유해주시겠어요?
• Let me share my screen with you. 제 화면을 공유해서 보여드리겠습니다.
• Is everyone able to see my screen? 모두 제 화면 보이시나요?
• If anyone has trouble seeing my screen, please let me know. 안 보이시는 분이 있다면 알려주세요.