거절 이메일에 쓸 수 있는 영어 표현과 이메일 샘플

거절하는 이메일을 써야 할 때는 긍정적인 소식이 아니기 때문에 상대방의 기분이 상하지 않도록 더욱 신중하게 작성해야 합니다. 영어로 거절 이메일을 쓸 때 상황별로 쓸 수 있는 문장을 알아보고, 마지막으로 거절 이메일 영어 샘플을 알려드리도록 하겠습니다.

 

1. 상황별 거절 이메일 영어 표현

우선 상황별로 거절하는 이유를 설명하는 표현 다섯 가지를 알아보겠습니다.

 

1) 시기가 맞지 않는 경우

Unfortunately, the timing isn't right for us at the moment, as we are currently focused on other priorities that require our full attention.

현재는 저희의 전력을 집중해야 하는 다른 우선순위 사항이 있어 요청하신 제안을 수락하기 어려운 시점입니다.

 

2) 내부 사정으로 진행이 어려운 경우

Due to some internal restructuring, we are currently unable to take on new projects. We appreciate your understanding in this matter.

현재는 내부 사정으로 새로운 프로젝트를 진행하기 어려우니 양해해 주시기 바랍니다.

 

3) 예산상 문제가 있는 경우 

Given our current budget constraints, we are unable to proceed with this project. We appreciate your understanding.

예산상의 문제로 새로운 프로젝트 진행이 어려운 점 양해해 주시기 바랍니다.

 

4) 리소스가 부족한 경우

At this time, our team is fully committed to other projects, and we do not have the available resources to take on additional work.

현재로서는 저희 팀은 다른 프로젝트를 진행 중에 있어 추가적인 작업을 진행할 수 있는 여력이 없습니다.

 

5) 방향성이나 핏이 잘 맞지 않는 경우

After careful consideration, we have determined that this particular proposal doesn't align closely with our current direction and objectives.

신중하게 검토한 결과, 제안해 주신 내용은 저희의 현재 방향성이나 목적과 긴밀하게 맞지 않는다고 판단하였습니다.

 

2. 영문 거절 이메일 샘플

본문의 [검토 결과에 대한 세부 내용] 부분에는 위에서 알아본 예시 문장을 활용할 수 있습니다.

 

Dear [수신자 이름]

 

I hope this email finds you well.

 

First of all, thank you for your recent proposal for [제안 내용]. 

I appreciate the time and effort you have invested in presenting this opportunity to us.

 

After careful consideration, we have decided to decline your offer at this time.

[검토 결과에 대한 세부 내용]

Please understand that this decision doesn't reflect the quality of your work or proposal.

 

Thank you again for considering us, and I hope we can work together on other projects down the line.

 

If you have any questions or would like to discuss this further,

please feel free to reach out.

 

Best regards,

[이름]

[직급]

[소속]